PROCEDURA ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH
W spółkach Krotoski sp. z o.o. oraz Krotoski Electromobility sp. z o.o. obowiązuje wspólna procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zatytułowana „Procedura Zgłoszeń Wewnętrznych”.
________________________________________
DLA KOGO?
Procedura jest skierowana do osób, które działają w dobrej wierze, opierając się na faktach i obiektywnych informacjach:
• uzyskały informacje o naruszeniu prawa w związku z pracą w spółce, w tym przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług;
• odbywają staż lub praktyki;
• są akcjonariuszami/udziałowcami;
Procedura zapewnia możliwość bezpiecznego zgłaszania podejrzeń naruszeń prawa, zarówno tych zaistniałych, jak i potencjalnych, bez obaw o działania odwetowe.
________________________________________
CEL
Celem procedury jest zapewnienie jasno określonych i bezpiecznych zasad zgłaszania oraz rozpatrywania naruszeń w następujących obszarach:
• korupcja,
• zamówienia publiczne,
• usługi, produkty i rynki finansowe,
• przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
• bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami,
• bezpieczeństwo transportu,
• ochrona środowiska,
• ochrona radiologiczna i bezpieczeństwo jądrowe,
• bezpieczeństwo żywności i pasz,
• zdrowie i dobrostan zwierząt,
• zdrowie publiczne,
• ochrona konsumentów,
• ochrona prywatności i danych osobowych,
• bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych,
• interesy finansowe Skarbu Państwa RP, jednostek samorządu terytorialnego oraz UE,
• rynek wewnętrzny UE, w tym zasady konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowanie osób prawnych.
________________________________________
KLUCZOWE INFORMACJE O PROCEDURZE
• Sygnalista otrzymuje powiadomienie o przyjęciu zgłoszenia w ciągu 7 dni od jego wpływu.
• Postępowanie wyjaśniające trwa nie dłużej niż 3 miesiące od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia. Po jego zakończeniu sygnalista zostaje poinformowany o jego wyniku.
• Zgłoszenia mogą mieć wyłącznie nieanonimowy charakter.
________________________________________
JAK ZGŁASZAĆ?
1. Mailowo – na adres: sygnalista@krotoski.com
2. Podczas spotkania – na wniosek sygnalisty zgłoszenie może być złożone osobiście podczas bezpośredniego spotkania. Spotkanie organizowane jest w terminie 14 dni od otrzymania wniosku i dokumentowane w formie nagrania lub protokołu rozmowy.
3. Pisemnie – przesyłając zgłoszenie na adres:
o ul. Niciarniana 51/53, 92-320 Łódź,
o lub al. Bartoszewskiego 13, 93-341 Łódź (oddział).
o Na kopercie należy wpisać: „Sygnalista” oraz oznaczyć przesyłkę jako „Poufne”.